1. Общая характеристика профессии.
Выполняет поручения руководителя: собирает и обобщает информацию, готовит материалы для доклада руководителю, ведет телефонные переговоры, протокол совещаний, общается с посетителями, работает на компьютере.
2. Требования к индивидуальным особенностям специалиста.
Хорошая зрительно-моторная координация (на уровне движений кистей рук), умение концентрировать и распределять внимание, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.
3. Медицинские противопоказания.
Деятельность не рекомендуется людям, страдающим следующими заболеваниями: органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.); сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.); нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).
4. Требования к профессиональной подготовке.
Секретарь-машинистка должна знать правила пунктуации и орфографии, машинопись; правила эксплуатации электронной и оргтехники; стандарты оформления деловых писем и документации; структуру предприятия. Желательно знание стенографии и иностранного языка.
Она должна уметь выполнять машинописные работы, оформлять документацию согласно стандартам, пользоваться оргтехникой и компьютером, владеть навыками делового общения, обслуживать деловые встречи.
5. Родственные профессии.
Делопроизводитель, диспетчер на телефоне, референт, сотрудник справочной службы.
Подраздел: Деловая игра «Кадровый вопрос»
Похожие материалы в разделе Психологический практикум:
- Методика «диагностика опосредствованной памяти»
- Диагностика речевого развития старшего дошкольника, осознанности восприятия и использования им речи
- Имиджмейкер
- Тест Гилфорда «Социальный интеллект»
- Методика «Выбор»
- Тест Когана
- Исследование стереотипов восприятия успешного ученика
- Проба Н.И. Озерецкого на динамический праксис «Кулак – ребро – ладонь»
- Тест «Распределение внимания»
- Экспресс-методика по изучению социально-психологического климата в первичном подразделении организации (О.С. Михалюк и А.Ю. Шалыто)