1. Общая характеристика профессии.
Выполняет поручения руководителя: собирает и обобщает информацию, готовит материалы для доклада руководителю, ведет телефонные переговоры, протокол совещаний, общается с посетителями, работает на компьютере.
2. Требования к индивидуальным особенностям специалиста.
Хорошая зрительно-моторная координация (на уровне движений кистей рук), умение концентрировать и распределять внимание, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.
3. Медицинские противопоказания.
Деятельность не рекомендуется людям, страдающим следующими заболеваниями: органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.); сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.); нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).
4. Требования к профессиональной подготовке.
Секретарь-машинистка должна знать правила пунктуации и орфографии, машинопись; правила эксплуатации электронной и оргтехники; стандарты оформления деловых писем и документации; структуру предприятия. Желательно знание стенографии и иностранного языка.
Она должна уметь выполнять машинописные работы, оформлять документацию согласно стандартам, пользоваться оргтехникой и компьютером, владеть навыками делового общения, обслуживать деловые встречи.
5. Родственные профессии.
Делопроизводитель, диспетчер на телефоне, референт, сотрудник справочной службы.
Подраздел: Деловая игра «Кадровый вопрос»
Похожие материалы в разделе Психологический практикум:
- Клинический опросник для выявления и оценки невротических состояний (К.К. Яхин, Д.М. Менделевич)
- Методика «Подели игрушки»
- Продавец промышленных, продовольственных товаров
- Фрейбурская анкета агрессивности подростков
- Опросник Е.А. Щепилиной «Восприятие Интернета»
- Метод диагностики межличностных отношений ДМО Л.Н.Собчик
- Методика «Пословицы» (разработана кандидатом психологических наук С.М. Петровой)
- Методика «Проигрышная лотерея» (Мария Тереза Бурке-Бельтран)
- Методика «Мотивы выбора профессии»
- Конструктивное поведение в переговорах (разработано на основе рекомендаций X. Корнелиус и Ш. Фэйр)