1. Общая характеристика профессии.
Выполняет технические функции и поручения руководителя, применяет рациональные методы работы с посетителями и документами, ведет телефонные переговоры, участвует в подготовке заседаний и совещания. Умеет работать на компьютере и оргтехнике. Работа может быть ненормированной, возможны командировки.
2. Требования к индивидуальным особенностям специалиста.
Нормальный слух, хорошая наглядно-образная память, склонность к работе с людьми и документами, умеренная общительность, организованность, доброжелательность, сосредоточенность внимания, эмоционально-волевая устойчивость, приятная внешность.
3. Медицинские противопоказания.
Деятельность противопоказана людям, страдающим сердечно-сосудистыми заболеваниями, заболеваниями внутренних органов (печени, щитовидной железы и т.п.), расстройствами нервной системы, проявляющимися в раздражительности, психическими недугами, имеющим дефекты речи и явные физические недостатки.
4. Требования к профессиональной подготовке.
Секретарю-референту необходимы хорошие знания в области русского языка, литературы, осведомленность в вопросах информатики, психологии общения, эстетики, желательно знание иностранного языка. Секретарь-референт должен уметь: пользоваться ПК, оргтехникой и другой аппаратурой; самостоятельно (по поручению руководителя) готовить проекты приказов, ответы на письма и запросы; вести картотеку адресов организаций и лиц, с которыми ведется переписка или переговоры; подготавливать рефераты по порученным вопросам; вести протоколы заседаний.
5. Родственные профессии.
Администратор гостиницы, делопроизводитель, регистратор-приемщик заказов.
Подраздел: Деловая игра «Кадровый вопрос»
Похожие материалы в разделе Психологический практикум:
- Анкета по выявлению знаний о наркотиках у подростков и отношении к ним.
- Оценка школьной мотивации учащихся на основе анализа рисунков
- Методика опосредованного запоминания А.Н. Леонтьева
- 6. Количественная обработка данных
- Методика «Изучение понимания эмоциональных состояний людей, изображённых на картинке»
- «Методика диагностики социально-психологических установок личности в мотивационно-потребностной сфере» О.Ф.Потемкиной
- Требования к оформлению протоколов
- Методы определения ведущей ноги
- Анкета способностей вашего ребенка (для родителей)
- Тест структуры интеллекта (TSI) Р. Амтхауэра (продолжение)