Техника “Помодоро”: как управлять своим временем и повысить работоспособность

Сделать что-то вовремя и вычеркнуть это из списка дел может быть чрезвычайно приятно. Однако иногда может быть трудно довести дело до конца, если вы испытываете трудности с управлением своим временем или чувствуете себя подавленным объемом работы. В этом случае вам может помочь техника управления временем, которая поможет вам начать работу и более эффективно распоряжаться своим временем.

Содержание

Toggle

Техника Pomodoro

Техника Pomodoro – это инструмент тайм-менеджмента, который предполагает разделение рабочих задач на 25-минутные интервалы, известные как “помодоро”, с перерывами между каждым интервалом.

В этой статье рассказывается о том, как была разработана техника Pomodoro, как ее можно применять на практике, а также о преимуществах и недостатках этой техники.

Как практиковать технику Pomodoro

Вот как практиковать технику Pomodoro:

• Выберите свою задачу.
• Установите таймер на 25 минут.
• Работайте над задачей до тех пор, пока таймер не сработает.
• Сделайте 5-минутный перерыв.
• Повторите этот формат.
• Делайте более длительный 15-30-минутный перерыв через каждые четыре интервала pomodoro.

Вот несколько советов, которые помогут вам применить технику “Помодоро”:

• Используйте таймер. Использование таймера поможет вам не сбиться с пути и не превысить интервалы. Вы можете использовать старомодный кухонный таймер, чтобы установить будильник для каждого интервала pomodoro и перерыва. Или же вы можете использовать приложение с таймером на телефоне, если вам так удобнее. Если вы работаете на компьютере, некоторые браузеры также имеют расширения для таймера pomodoro.
• Планируйте свои задачи. Может быть полезно составить план задач на день и оценить, сколько интервалов помодоро вам нужно для каждой задачи. Разделите сложные задачи в списке дел на более мелкие фрагменты, чтобы их можно было легко разделить на интервалы pomodoro.
• Используйте перерывы с максимальной пользой. Используйте перерывы, чтобы попить воды, перекусить, размять конечности, сделать быструю медитацию или совершить небольшую прогулку. Эти действия помогут вам почувствовать себя отдохнувшим, чтобы после перерыва вы были готовы снова вернуться к работе.
• Настройте интервалы. Если вы попробовали технику Помодоро и чувствуете, что 25-минутные интервалы Помодоро или 5-минутные перерывы вам не подходят, вы можете изменить время, чтобы оно лучше подходило вам. Идея заключается в том, чтобы выделять отрезки времени для сосредоточения на работе и делать перерывы между ними, чтобы расслабиться и восстановить силы. Таймеры с настраиваемыми интервалами и перерывами иногда называют таймерами маринара.

Как была разработана техника Pomodoro

Вам наверняка интересно, как была разработана эта техника и почему временные интервалы измеряются в единицах помидора. Техника Pomodoro была разработана в 1987 году Франческо Чирилло, который объясняет, как она появилась, на своем сайте.

Будучи студентом университета, готовившимся к экзаменам, Чирилло обнаружил, что ему трудно сосредоточиться на своих книгах. Он использовал кухонный таймер в форме помидора (по-итальянски он называется “pomodoro”), чтобы установить для себя 2-минутный таймер и попросил себя сосредоточиться всего на две минуты.

Когда это получилось, он установил таймер на более длительный интервал и обнаружил, что это помогает ему оставаться сосредоточенным на задаче. Он экспериментировал с различными интервалами и обнаружил, что 25 минут работы с последующим 5-минутным перерывом – идеальный вариант. 10-минутные интервалы были слишком короткими, чтобы успеть что-то сделать, а часовые интервалы без перерыва были слишком длинными.

При разработке техники Чирилло руководствовался стремлением эффективно использовать время и превратить его в союзника, а не думать о нем как о злобном хищнике, которого нужно бояться и избегать.

Преимущества техники Pomodoro

Вот некоторые из преимуществ техники Pomodoro:

• Поощряет сосредоточенную работу. Выделение времени только для работы может помочь вам сосредоточиться на задаче и не дать вам отвлечься на другие дела, например, на просмотр социальных сетей, разгрузку посудомоечной машины или переключение на другую задачу.
• Помогает начать работу. Иногда, если у вас много работы, она может показаться непосильной, и вы можете не знать, с чего начать. Техника Pomodoro поможет вам организоваться, разбивая задачи на более мелкие, более управляемые куски, которые вы можете выполнять по очереди.
• Повышает эффективность. Если вы склонны к затягиванию или легко отвлекаетесь, техника Pomodoro поможет вам лучше распоряжаться своим временем, заставляя вас отчитываться перед самим собой. Это поможет вам более эффективно использовать свое время и достигать поставленных целей.
• Снижает стресс и беспокойство. Если у вас приближается дедлайн, время иногда может казаться врагом и вызывать стресс и беспокойство. Наличие системы управления временем поможет вам чувствовать себя более уверенно и снизить стресс и беспокойство.

Недостатки техники Помодоро

Вот некоторые из недостатков техники Pomodoro:

• Фиксированные интервалы и перерывы иногда могут казаться слишком жесткими и регламентированными. Это может вызвать стресс, если задача занимает больше времени, чем установленный интервал.
• Если задача заканчивается до истечения интервала, вы можете оказаться в недоумении, что делать.
• Система не учитывает прерывания, не зависящие от вас. Например, на работе могут быть другие задачи или коллеги, которые требуют вашего внимания.

Вывод:

Если вы ищете стратегию управления временем, которая поможет вам быть более продуктивным и максимально использовать свой рабочий день, стоит попробовать технику Pomodoro, чтобы узнать, работает ли она для вас. Вы можете попробовать 25-минутные интервалы с 5-минутными перерывами или настроить интервалы в соответствии со своими потребностями.

Если у вас появились вопросы о технике Pomodoro, мы будем рады ответить на них в комментариях ниже.