Документация школьного психолога

Предлагаем следующий перечень учетной и отчетной документации общего характера педагога-психолога образовательного учреждения:

план работы (на учебный год);
график работы;
журнал учета видов работы;
аналитический отчет о проделанной работе (за учебный год);
статистическая справка за отчетный период, установленный в образовательном учреждении.

Кроме общих форм документации, которые являются открытыми для различных представителей контролирующих инстанций, у каждого психолога имеются формы документации для служебного пользования в виде протоколов, заключений, сводных таблиц по скринингу и пр. Эта документация хранится в месте, недоступном для общего обозрения (сейфе, закрытом шкафу и т.п.) и может быть предъявлена по запросу профильных специалистов системы образования. На основании этих документов психолог может давать рекомендации учителю, родителям или лицам, их заменяющим; делать выписки во внешние организации по запросу родителей.

Содержание

Рекомендуемые формы по перспективному (годовому) плану работы

Планирование всего объема работы психологом определяется целями, задачами, видом и запросами данного образовательного учреждения.

Годовой план работы должен быть согласован и утвержден администрацией образовательного учреждения.

Схема оформления годового плана может быть представлена с распределением основных мероприятий по видам деятельности.

Схема оформления годового плана

№	Виды деятельности	Планируемые мероприятия	Сроки	Примечания
1	2	3	4	5
1	Диагностика
2	Развивающая и коррекционная работа
3	Консультирование
4	Просветительская работа
5	Экспертная работа
6	Организационно – методическая работа

График (расписание) на рабочую неделю

П О Н Е Д Е Л Ь Н И К	Время проведения	Вид и форма работы	Место проведения
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО

В Т О Р Н И К	Время проведения	Вид и форма работы	Место проведения
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО

С Р Е Д А	Время проведения	Вид и форма работы	Место проведения
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО

Ч Е Т В Е Р Г	Время проведения	Вид и форма работы	Место проведения
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО

П Я Т Н И Ц А	Время проведения	Вид и форма работы	Место проведения
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО

С У Б Б О Т А	Время проведения	Вид и форма работы	Место проведения
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО

В О С К Р Е С Е Н Ь Е	Время проведения	Вид и форма работы	Место проведения
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО
	С ДО

График рекомендуется составлять в конце недели на предстоящую неделю.

Рекомендации по оформлению журнала

Журнал учета видов работы позволяет отслеживать ежедневные разнообразные мероприятия, проводимые педагогом-психологом образовательного учреждения в течение года. Благодаря наличию всего объема информации психолог может успешно проводить анализ проделанной за учебный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные.

Журнал является документом, на основе которого администрация контролирует деятельность практического психолога образовательного учреждения.

В журнале предлагается отводить определенное количество страниц на каждый вид деятельности: психодиагностика, консультирование, развивающая, коррекционная, просветительская, экспертная и методическая работа. Запись работы можно оформлять в соответствии со следующими формами: (табл. 3-10). Предлагаемые формы могут содержать и другую информацию, необходимую психологу для анализа деятельности.

Диагностика

Дата, время	ФИО, возраст	От кого поступил запрос	Характер диагностики	Примечание и рекомендации
1	2	3	4	5

Если диагностика производится групповым способом, то в п. 2 журнала указывается категория группы (например: 6 «Б» класс) и прикладывается список диагностируемых.

Методики диагностики педагог-психолог выбирает по своему усмотрению. В процессе диагностирования, как правило, применяются несколько методов. В предлагаемой форме Регистрации деятельности можно не указывать, какие именно методики были использованы в конкретном случае. В то же время рекомендуется иметь отдельную форму регистрации наиболее часто применяемых методик

Название диагностической методики	Основная направленность	Источник
1	2	3

Консультирование

Дата, время	ФИО, возраст, другие данные	Причина обращения	Характер консультации, тематика	Примечание
1	2	3	4	5

Характер консультации – первичная, повторная и т.п. В примечании делаются необходимые пометки, в том числе может быть направление к более узкому специалисту.

Развивающая и коррекционная работа

Дата проведения	С кем проводиться занятие	Тема занятия, форма занятия	Примечание
1	2	3	4

При проведении развивающей и коррекционной работы прикладываются программы, по которым они проводятся, с указанием цели, методов, форм работы, предполагаемого результата.

В примечании может быть указан промежуточный результат работы.

Групповая развивающая и коррекционная работа может регистрироваться по форме классного журнала, журнала факультативов и пр.

Дата проведения	С кем проводиться занятие	Тема занятия, форма занятия	Примечание
1	2	3	4

Просветительская работа

Дата проведения	С кем проводиться занятие	Тема занятия, форма занятия	Примечание
1	2	3	4

Просветительская работа может проводиться в виде лекций, семинаров, выступлений на методических объединениях, родительских собраниях и т.д.

Экспертная работа

К экспертной работе относится участие в консилиумах, комиссиях, административных совещаниях по принятию каких-либо решений, требующих психологического разъяснения ситуации.

Организационно-методическая работа

К организационно-методической работе относятся следующие виды деятельности:

анализ и планирование деятельности;
курсы повышения квалификации;
анализ научной и практической литературы для подбора инструментария, разработки развивающих и коррекционных программ;
участие в научно-практических семинарах, конференциях;
супервизорство;
посещение совещаний и методических объединений;
оформление кабинета.

Справочник психолога средней школы О.Н. Истратова, Т.В. Эксакусто.