1. Общая характеристика профессии.
Выполняет поручения руководителя: собирает и обобщает информацию, готовит материалы для доклада руководителю, ведет телефонные переговоры, протокол совещаний, общается с посетителями, работает на компьютере.
2. Требования к индивидуальным особенностям специалиста.
Хорошая зрительно-моторная координация (на уровне движений кистей рук), умение концентрировать и распределять внимание, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.
3. Медицинские противопоказания.
Деятельность не рекомендуется людям, страдающим следующими заболеваниями: органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.); сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.); нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).
4. Требования к профессиональной подготовке.
Секретарь-машинистка должна знать правила пунктуации и орфографии, машинопись; правила эксплуатации электронной и оргтехники; стандарты оформления деловых писем и документации; структуру предприятия. Желательно знание стенографии и иностранного языка.
Она должна уметь выполнять машинописные работы, оформлять документацию согласно стандартам, пользоваться оргтехникой и компьютером, владеть навыками делового общения, обслуживать деловые встречи.
5. Родственные профессии.
Делопроизводитель, диспетчер на телефоне, референт, сотрудник справочной службы.
Подраздел: Деловая игра «Кадровый вопрос»
Похожие материалы в разделе Психологический практикум:
- Тест «Словесная беглость и гибкость»
- Метод диагностики межличностных отношений ДМО Л.Н.Собчик
- Методы определения ведущей ноги
- Методика определения уровня развития коммуникативной сферы у дошкольника
- Конструктивное поведение в переговорах (разработано на основе рекомендаций X. Корнелиус и Ш. Фэйр)
- Анкета для оценки уровня школьной мотивации Н. Лускановой
- Симптоматический опросник Александровича
- Неустойчивый тип
- Определение ведущей репрезентативной системы
- Изучение восприятия детьми графического изображения эмоций